word使用技巧大全 word在使用中有什么操作技巧

Word是我们十分常用的办公office软件，其实word中有很多方便的小功能，合理使用能让我们办公效率事半功倍。但是这些功能很多人都不知道，今天酷易小编就给大家介绍一下word的一些使用技巧，希望对大家有帮助。

一、多次格式刷

如何操作：双击格式刷可以多次使用。

选中文本A，单击格式刷，选中文本B，则文本B的格式就会变成文本A的。可以使用多次，可继续选中文本C、文本D等。在此案单击格式刷或者是ESC退出。

二、软回车与硬回车

硬回车（弯箭头）是按回车产生的，它在换行的同时也起着段落分隔的作用。

软回车是（直箭头）是用是用shift+enter产生的，它在换行，但是并不换段，即前后两段文字在word中属于同一“段”，改变段间距不会改变软回车的分段。

硬回车后，每段可以单独设定对其方式等，不受影响。

软回车则不行，相当于是在一个段落中换行。

如何将软回车替换成硬回车？？

从网页上复制下来的文档往往有很多软回车，选中替换为硬回车统一格式。

可以使用∧l(字母L)和∧P替换。或者你也可以点击【特殊格式】中的【手动换行符】和【段落标记】来替换。

如图所示，将两个硬回车替换为一个。使用这个方法时，注意多重复操作几次。直到只剩一个硬回车。

三、快速选择文本

使用Ctrl、Shift配合鼠标，可以快速选择多行。

word页面左侧为快速选择区，可以鼠标快速选择多行。

三击鼠标可以快速选中一段。

alt+鼠标可以垂直选中文字。

ctrl+鼠标可以选中分散的文字。

四、打印技巧

首先，要求支持双面打印的打印机。

然后，在打印时选择双面打印。

不支持双面打印的打印机，可以先打印奇数的文档，然后将答应出来的纸反过来，塞进打印机纸盒里，再选择打印偶数页文档。

五、缩放打印

将文本缩印，一版A4上打印2页，4页或者8页等，相应的打印出来的文字会缩小。

六、选择性粘贴

经常从网页中粘贴过来的文本带有许多的格式。这就需要方便的【选择性粘贴】。

选择性粘贴有很多种,最常用的两种：

粘贴原格式，只粘贴纯文本

如果大家想要了解更多关于软件的最新资讯,请持续关注本站,本站小编将在第一时间为大家带来最有趣、最新鲜的软件资讯。更多精彩内容尽在酷易软件园。