小妙招分享拒绝Excel数据录入出错

一时粗心大意，导致Excel表格中录入的数据出错，如果我们不能及时发现，就会给后续工作会带来很多麻烦。因此，小编建议大家设置Excel数据验证，限制单元格内容，规范数据录入操作，下面就来举例说明数据验证的实际应用。

制作一级下拉菜单

打开Excel表格，选择区域，依次点击【数据】——【数据验证】——【设置】——【验证条件】——【序列】，选择来源区域即可。

注意：如果手动输入序列来源，注意文本之间的分隔符，必须是在英文状态下的逗号。

制作二级下拉菜单

选中区域，依次点击【公式】——【定义名称】——【根据所选内容创建】——【勾选首行】，建立二级菜单，做二级菜单时，来源写公式=INDIRECT($E2)。注意，三级下拉菜单的制作方法与二级相同。

指定输入数字范围

打开Excel表格，选中区域，打开数据验证对话框，在允许条件中选择整数，根据需要输入相应的区间。

指定文本长度

选中区域，打开数据验证对话框，在允许条件中选择文本长度，根据需要输入相应的区间。

限制输入重复值

选中区域，依次点击【数据】——【数据验证】，验证条件选择自定义，输入公式：“=COUNTIF(A:A,A1)=1”。

公式含义：A列中，A1单元格的内容只出现1次。如果A列中A1单元格内容出现次数超过1，则禁止输入。

限制逐行输入

打开数据验证对话框，在允许条件中选择自定义，输入公式：“=COUNTA(A$1:A13)=ROW(A1)”。

设置Excel数据验证，可以让数据“听话”，大家在空余时间记得多多练习！