巧用Alt与Ctrl组合键整理Excel数据

处理Excel数据时要用到的快捷键有很多，但是我们无法一次性记住，鉴于此，小编建议大家进行针对性记忆，可以先记一些常用的快捷键。小编今天着重介绍的是Alt键和Ctrl键，它们对于整理Excel数据有着很大作用。

Alt键

1、强制换行

我们在编辑Word文档时会按Enter键来换行，但是，在Excel表格中按Enter键就不灵验了，光标跳到下个单元格了.....没关系，只要同时按【Alt+Enter】，即可在单元格内强制换行！

2、下拉菜单

需要录入一些重复数据，大部分人会选择复制粘贴，说实话，太麻烦了！按快捷键【Alt + ↓】，一秒生成下拉菜单，直接选择填入就可以啦！

3、插入柱形图

为了更加清晰地展示数据结果，我们可以在Excel表格中插入图表，那么如何快速生成图表呢？简单，按快捷键【Alt+F1】，一秒生成柱形图！

4、快速求和

你还在用Sum函数求和吗？小编教你一个技巧，选中需要求和的数据区域，直接按快捷键【Alt+=】，即可实现一秒求和！

Ctrl键

这里主要介绍一个快捷键，即【Ctrl+Q】，下面是它的主要作用。

1、添加数据条

为了对比分析数据，我们会添加数据条，那你知道如何快速添加数据条呢？选中需要添加数据条的区域，然后按【Ctrl+Q】，弹出窗口，点击【格式】——【数据条】即可~

2、添加图表

如果你觉得图表太占单元格空间，不如试试迷你图表。选中数据，然后按【Ctrl+Q】，弹出窗口，点击【迷你图】，选择一个样式，即可在单元格中生成一个迷你图表，一个图只占一个单元格！

3、快速筛选

如何快速进行数据筛选？选中数据，按快捷键【Ctrl+Q】，弹出窗口，点击【表】，就能一秒进入筛选状态啦！